Η Google δίνει στους διαχειριστές εφαρμογών μεγαλύτερο έλεγχο των αρχείων και των εγγράφων τους

Η Google δίνει στους διαχειριστές συστημάτων μεγαλύτερο έλεγχο των εγγράφων Apps σε μια προσπάθεια να ανακουφίσει τις ανησυχίες σχετικά με την εξασφάλιση δεδομένων της εταιρείας μετά την μετακίνηση του λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παραγωγικότητας στο σύννεφο

Ειδικότερα, οι διαχειριστές θα μπορούν να υποβάλουν αίτηση πιο λεπτομερείς πολιτικές για την κοινή χρήση αρχείων μέσα και έξω από τις εταιρείες τους, καθώς επίσης και να ορίσετε προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις που ενεργοποιούνται από συγκεκριμένες ενέργειες και συμβάντα, ανέφερε η Google την Τρίτη

"Η ασφάλεια βρίσκεται στην κορυφή της λίστας ανησυχιών που έχουν οι εταιρείες για τη μετακίνηση στο σύννεφο ", γράφει ο Scott Johnston, διευθυντής διαχείρισης του Google Drive, σε μια θέση στο blog.

[Για περισσότερες πληροφορίες: Ο νέος σας υπολογιστή χρειάζεται αυτά τα 15 δωρεάν, εξαιρετικά προγράμματα]

Για αρχάριους, να εκχωρήσετε το depar τα δικαιώματα πρόσβασης σε διαφορετικά αρχεία, επιτρέποντας, για παράδειγμα, στους υπαλλήλους μάρκετινγκ να μοιράζονται τα έγγραφά τους με εξωτερικούς φορείς, όπως ένα διαφημιστικό πρακτορείο, περιορίζοντας τους μηχανικούς να συνεργάζονται μόνο σε εσωτερικά αρχεία.

Οι διαχειριστές εφαρμογών θα μπορούν επίσης να απενεργοποιούν τη λήψη, και αντιγραφή για οποιοδήποτε αρχείο που είναι αποθηκευμένο στην υπηρεσία αποθήκευσης συσκευών του Apps. Στο άλλο άκρο του φάσματος θα είναι επίσης δυνατή η πρόσβαση σε αρχεία σε άτομα εκτός της εταιρείας, ακόμη και αν δεν έχουν συνδεθεί σε έναν λογαριασμό Google, μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η Google θα επιτρέψει επίσης τη ρύθμιση των διαχειριστών προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις, ώστε να ενημερώνονται αυτόματα όταν συμβαίνουν ορισμένα πράγματα, όπως η διαγραφή ενός κοινόχρηστου ημερολογίου ή η εξωτερική κοινή χρήση ενός αρχείου που περιέχει συγκεκριμένους όρους, όπως "εμπιστευτικό".

Τέλος, τώρα θα είναι είναι δυνατό για τους διαχειριστές να αφήσουν τους εργαζόμενους να επαναφέρουν τους δικούς τους κωδικούς πρόσβασης Apps αντί να αναγκαστούν πάντα να εμπλέξουν το τμήμα πληροφορικής στη διαδικασία

Όλες αυτές οι δυνατότητες θα είναι διαθέσιμες τις προσεχείς εβδομάδες σε εταιρείες που χρησιμοποιούν το Drive for Work, Το Google Apps που κοστίζει $ 10 ανά χρήστη / μήνα και περιλαμβάνει απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο στο Drive καθώς και άλλες προηγμένες λειτουργίες διαχείρισης IT όπως e-discovery μέσω της συνιστώσας Vault.

Οι προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις και οι λειτουργίες επαναφοράς κωδικού πρόσβασης που έχουν ξεκινήσει από το χρήστη θα είναι επίσης διαθέσιμες για εταιρείες Οι χρήστες που χρησιμοποιούν Drive θα έχουν πρόσβαση στην δυνατότητα απενεργοποίησης της εκτύπωσης, της λήψης και της αντιγραφής για συγκεκριμένα αρχεία, καθώς και για τη λειτουργία που επιτρέπει στα άτομα που δεν έχουν συνδεθεί σε έναν λογαριασμό Google να έχουν πρόσβαση στα αρχεία μέσω συνδέσμων που αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μια λειτουργία που υπάρχει στις εργασίες δημιουργεί προσωρινή πρόσβαση σε αρχεία, έτσι ώστε τα άτομα με τα οποία μοιράζονται να μπορούν μόνο να τις προβάλλετε για περιορισμένο χρονικό διάστημα