Προεπισκόπηση του Microsoft Office 2013: Τα χέρια ενεργοποιημένα

Για την επιφάνεια εργασίας, το Office 2013 προσφέρει πλήθος έξυπνων ενημερώσεων στο Word, Outlook και Excel. Όμως, όπου το Office 2013 λάμπει, αγκαλιάζει τον κόσμο των κινητών και το cloud, παρέχοντας βαθιά ενοποίηση με την SkyDrive cloud service της Microsoft και τη συνεργασία μέσω των πρόσφατων εξαγορών του Skype και του Yammer. Τα Windows 8 - και η επερχόμενη κυκλοφορία των δισκίων Microsoft Surface και των Windows Phone 8 smartphones - έχουν επίσης διαδραματίσει τεράστιους ρόλους στο χρωματισμό του Office 2013 με νέα χαρακτηριστικά.

Πριν από τα μεγάλα νέα της Microsoft Δευτέρα Η Microsoft παρείχε PCWorld με δύο δισκία των Windows 8 (όχι όχι την επιφάνεια) και πρόσβαση στις εκδόσεις προεπισκόπησης του πελάτη τόσο του Office 2013 όσο και του Office 365 που βασίζεται σε σύννεφο.

[Περισσότερες πληροφορίες: Ο νέος σας υπολογιστή χρειάζεται αυτά τα 15 δωρεάν, εξαιρετικά προγράμματα]

για το πώς η σουίτα λογισμικού τρέχει σε φορητό υπολογιστή, επιτραπέζια οθόνη αφής και πλατφόρμες tablet.

Σε αυτή την ιστορία, ο αρχισυντάκτης PCWorld Michael Brown δίνει πρώτα τις εντυπώσεις του ότι συνεργάζεται με το Office 2013 και το 365 σε φορητό υπολογιστή και επιτραπέζιο υπολογιστή. Συνεργαζόμενος συντάκτης ο Tony Bradley γράφει στη συνέχεια για τις δοκιμές του για τα νέα προϊόντα σε tablet PC.

Office 2013, Office 365 σε φορητό υπολογιστή και επιτραπέζιο υπολογιστή

Πέρασα το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου μου με το Word και το Excel σε φορητό υπολογιστή σε μια επιφάνεια εργασίας all-in-one εξοπλισμένη με οθόνη αφής. Όπως είναι αναμενόμενο, η Microsoft συνδέει το Office 2013 και το Office 365 στενά με την υπηρεσία SkyDrive για cloud storage.

Είστε ελεύθεροι να χρησιμοποιήσετε άλλες υπηρεσίες, αλλά υποψιάζομαι ότι αυτή η ενοποίηση θα προσελκύσει πολλούς χρήστες του Office μακριά από τους λογαριασμούς τους Google, Dropbox και SugarSync. Εάν αγοράσετε μια έκδοση του νέου λογισμικού της Microsoft και εγγραφείτε για λογαριασμό Microsoft Live, θα λάβετε 20GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου στο SkyDrive.

Η οθόνη ρύθμισης Preview Ofiice 365.

Και το Office 2013 και το Office 365 προσφέρουν σε μεγάλο βαθμό την ίδια εμπειρία χρήστη, αλλά η Microsoft κατευθύνει σαφώς τους πελάτες της προς την έκδοση που βασίζεται σε σύννεφο. Η εταιρία επίσης εμπορεύεται το Office 365 στους καταναλωτές για πρώτη φορά και όχι αποκλειστικά στις επιχειρήσεις.

Αγοράστε το παραδοσιακό αντίγραφο του λογισμικού σε κιβώτιο και λάβετε άδεια για να εγκαταστήσετε το λογισμικό σε μία συσκευή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Office 365 σε

οποιοδήποτε υπολογιστή ή tablet, αλλά αυτό δεν θα είναι πολύ χρήσιμο εάν βρεθείτε κάπου χωρίς τον συνηθισμένο υπολογιστή σας και χωρίς πρόσβαση στο Internet Αγοράστε μια συνδρομή στο Office 365, και παίρνετε άδειες για να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το Office 2013 σε έως και πέντε συσκευές (αυτή τη στιγμή ο κατάλογος των συμβατών συσκευών περιορίζεται σε υπολογιστές και tablet που εκτελούν Windows 7 ή Windows 8, αν και η Microsoft λέει ότι το Office 2013 για Mac θα είναι διαθέσιμο από τη στιγμή το τελικό λογισμικό απελευθερώνεται).

Και όπως συμβαίνει και με το αντίγραφο σε συσκευασία, μπορείτε να μεταφέρετε το Office 2013 σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή tablet που χρησιμοποιεί Windows 7 ή Windows 8. Η Microsoft δεν έχει ακόμη ανακοινώσει τιμολόγηση για κανένα από τα προϊόντα. Η διεπαφή χρήστη

Η διεπαφή χρήστη του Office 2013 δεν διαφέρει σημαντικά από αυτή του Office 2010: Η κορδέλα παραμένει μπροστά και στο κέντρο, αν και το κείμενο και τα εικονίδια μέσα σε αυτό είναι λίγο μεγαλύτερα και απέχουν πολύ πιο μακριά. Αυτές οι αλλαγές επωφελούνται περισσότερο από τις μεγάλες οθόνες και τις οθόνες αφής. Ωστόσο, η κορδέλα δεν είναι πολύ μεγάλη για μια μέση οθόνη φορητού υπολογιστή, ακόμη και με την προσθήκη δύο νέων καρτελών: Design και Developer (στην πραγματικότητα, η καρτέλα Developer εμφανίζεται στο Office 2010, αλλά είναι κρυμμένη από προεπιλογή). είστε εξοικειωμένοι με τη διασύνδεση χρήστη κορδέλας από το Office 2007 και το Office 2010, θα νιώσετε σαν στο σπίτι με το Word 2013.

Αν και χρησιμοποιούσα αρκετούς υπολογιστές all-in-one με οθόνες αφής τα τελευταία χρόνια χρόνια, δεν χρησιμοποιώ πολύ συχνά τη διασύνδεση αφής. Ίσως είμαι απλώς ένα πλάσμα συνήθειας, αλλά δεν νιώθω φυσικό να βγάζω τα δάχτυλά μου από το ποντίκι για να τα μαχαιρώσω σε εικονίδια στην οθόνη (ή ίσως τα δάχτυλά μου να είναι πάρα πολύ λιπαρά για να είναι ακριβή). Σε κάθε περίπτωση, αν και προσπάθησα σκληρά να χρησιμοποιήσω την κορδέλα με το δάχτυλό μου, συνέχισα να επιστρέφω στο ποντίκι. Το UI προσφέρει περισσότερα οφέλη στις πλατφόρμες tablet, αλλά δεν αισθάνεται λιγότερο φυσικό όταν χρησιμοποιείται με ποντίκι

Νέες και δροσερές λειτουργίες του Word

Η Microsoft έχει πραγματοποιήσει πολλές δροσερές, ενδιαφέρουσες και πολύ χρήσιμες βελτιώσεις στο Word 2013.
Η δυνατότητα ενσωμάτωσης PDF στο Word

Στο μέτωπο χρησιμότητας, μπορείτε τώρα να εισάγετε ένα PDF απευθείας στο Word, να το επεξεργαστείτε ως έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε ως έγγραφο Word ή PDF. Όχι μόνο τα εισαγόμενα αρχεία διατηρούν όλη τη μορφοποίηση των πρωτότυπων εγγράφων - συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων, των στηλών και των υποσημειώσεων - αλλά στοιχεία όπως πίνακες και γραφικά μπορούν να επεξεργαστούν στο Word ως έχουν.

Εισαγωγή αρχείου PDF που περιέχει πίνακα, για παράδειγμα, και μπορείτε να επεξεργαστείτε τον πίνακα σαν να το έχετε δημιουργήσει στο Word από την αρχή. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε ένα αρχείο PDF σε ένα έγγραφο του Word.

Η Microsoft αναμένει ότι οι χρήστες θα θέλουν να αποθηκεύσουν όλα τα αρχεία τους στο σύννεφο. Ο λογαριασμός σας SkyDrive παρατίθεται πρώτα και στη συνέχεια

Ένα άλλο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα σύνδεσης σε ηλεκτρονικούς πόρους και η μεταφορά τους μέσα στα έγγραφά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Bing για να κάνετε αναζήτηση στο Web για βίντεο χωρίς να αφήσετε το Word και στη συνέχεια να ενσωματώσετε τον κώδικα HTML για αυτό το βίντεο στο έγγραφό σας.

Συνδέστε το λογαριασμό SkyDrive στο λογαριασμό σας στο Flickr και μπορείτε να μεταβείτε στο online συλλογή φωτογραφιών και ενσωμάτωση φωτογραφιών απευθείας στο έγγραφο - και πάλι, χωρίς ποτέ να εγκαταλείψετε το Word.

Η ενσωμάτωση ενός στιγμιότυπου οθόνης από μια εφαρμογή που εκτελείται στον υπολογιστή σας είναι ακόμα πιο εύκολη: Κάντε κλικ στο

REPLACE> Screenshot

οι μικρογραφίες από κάθε παράθυρο που ανοίγει στην επιφάνεια εργασίας σας θα γίνουν ορατές. Κάντε κλικ στην εικόνα που θέλετε και θα εμφανιστεί οπουδήποτε είναι ο δρομέας σας.

Όταν ενσωματώνετε μια εικόνα ή ένα βίντεο σε ένα έγγραφο, μπορείτε να πάρετε αυτό το στοιχείο και να το μετακινήσετε γύρω από το έγγραφο και να παρακολουθήσετε καθώς το κείμενο σας ανανεώνεται αυτόματα γύρω του σε πραγματικό χρόνο Χαρακτηριστικά συνεργασίας λέξης Όταν συνεργάζεστε με άλλα άτομα σε ένα έγγραφο, είναι σε θέση να παρακολουθείτε τις αλλαγές που κάνει κάθε άτομο είναι κρίσιμη. Αυτό γίνεται πολύ πιο εύκολο να γίνει στο Word 2013, χάρη σε μια νέα λειτουργία που ονομάζεται απλή προβολή σήμανσης.

Μια κόκκινη κάθετη γραμμή στο αριστερό περιθώριο δείχνει ότι έγιναν αλλαγές στο έγγραφο, ενώ ένα μπαλόνι λέξης στο δεξιό περιθώριο δείχνει την παρουσία ενός σχολίου. Κάντε κλικ στην κάθετη γραμμή για να αποκαλύψετε τόσο τις αλλαγές επεξεργασίας όσο και τα σχόλια. κάντε κλικ στο μπαλόνι λέξης για να εμφανίσετε μόνο τα σχόλια.

Η Microsoft πρόσθεσε επίσης μια νέα λειτουργία προβολής, που ονομάζεται Αναγνώστης. Όταν προβάλλετε ένα έγγραφο σε αυτή τη λειτουργία, κάθε παράγραφος έχει ένα μικρό τρίγωνο μπροστά του. Κάντε κλικ στο τρίγωνο αφού ολοκληρώσετε την ανάγνωση της σχετικής παραγράφου και η παράγραφος θα συμπτύσσεται έτσι ώστε να εμφανίζεται περισσότερο κείμενο χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθείτε σε άλλη σελίδα.

Δεν είχα χρόνο να διερευνήσω κάθε νέα λειτουργία του Word 2013, αλλά μου αρέσει αυτό που έχω δει μέχρι στιγμής. Φαίνεται ότι η Microsoft έχει βελτιώσει σημαντικά την εφαρμογή, προσθέτοντας μερικές μεγάλες νέες δυνατότητες χωρίς να χτυπήσει τίποτα άλλο στη διαδικασία. Παρόλα αυτά, η γνώμη μου σε αυτό το στάδιο βασίζεται σε πολύ περιορισμένο χρόνο με το προϊόν.

Excel 2013

Όπως και η νέα έκδοση του Word, το Excel 2013 αισθάνεται φρέσκο ​​αλλά οικειοθελώς οικείο. Η Microsoft έχει προσθέσει αρκετά νέα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του ενός που ονομάζεται Flash Fill. Όταν παίρνετε ένα στοιχείο δεδομένων που έχετε ήδη καταχωρίσει σε μια στήλη και το εισάγετε σε μια δεύτερη στήλη, το Flash Fill θα προβλέψει ότι σκοπεύετε να το κάνετε αυτό για κάθε τιμή στη δεύτερη στήλη και θα προσφέρετε να συμπληρώσετε το δεύτερο

Το χαρακτηριστικό Flash Fill του Excel θα εντοπίσει τα πρότυπα στην καταχώρηση δεδομένων σας, θα προβλέψει τι σκοπεύετε να κάνετε στη συνέχεια και στη συνέχεια να προσφέρετε να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα δεδομένα για σας.

Η Microsoft παρέδωσε ένα δείγμα δύο για να δείξει πώς λειτουργεί αυτό το χαρακτηριστικό. Η πρώτη στήλη περιείχε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στις οποίες η διεύθυνση του κάθε ατόμου μορφοποιήθηκε ως first-name.last-name@domain-name. Η δεύτερη στήλη έπρεπε να χρησιμοποιηθεί για να αποθηκεύσει το όνομα του κάθε ατόμου.

Παρόλο που αυτό δεν είναι το πιο ρεαλιστικό σενάριο που μπορεί να φανταστεί κανείς, λειτουργεί. Δημιουργείτε το παράδειγμα αναφοράς πληκτρολογώντας το πρώτο όνομα του πρώτου ατόμου στη στήλη διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. τότε, καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε το όνομα του δευτέρου προσώπου, το Excel προβλέπει ότι θέλετε να κάνετε το ίδιο για κάθε άλλη τιμή στην πρώτη στήλη και σας προσφέρει να το κάνετε αυτόματα. Πατήστε το πλήκτρο Enter και η δεύτερη στήλη γεμίζει αυτόματα με τα πρώτα ονόματα

Τα χρώματα και τα σύμβολα μπορούν να σας βοηθήσουν να αναλύσετε τα δεδομένα πιο γρήγορα και το νέο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης του Excel 2013 χρησιμοποιεί αυτά τα στοιχεία για να εντοπίσει και να τονίσει τάσεις και αλλαγές. Επιλέξτε τις σειρές και τις στήλες που θέλετε να αναλύσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία και επιλέξτε τη μορφοποίηση υπό όρους που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Αντί να ψάχνετε γραμμές και στήλες με γκρι αριθμούς, θα δείτε αμέσως ένα υπολογιστικό φύλλο μορφοποιημένο με κλίμακες, γραμμές και εικονίδια χρωμάτων.

Το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης του Excel προτείνει αυτόματα την μορφοποίηση υπό όρους που θα σας βοηθήσει να απεικονίσετε δεδομένα κλειδωμένα στα υπολογιστικά σας φύλλα. Τα διαγράμματα και τα γραφήματα παρέχουν έναν άλλο εύκολο τρόπο απεικόνισης των δεδομένων και το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων έχει επιτρέψει εδώ και καιρό χρήστες να δημιουργούν διαγράμματα και γραφήματα με βάση τα δεδομένα που εισάγουν στις σειρές και τις στήλες του.

Το νέο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης του Excel 2013 προτείνει αυτόματα τύποι γραφημάτων - μπαρ, πίτα, σκέδαλο και ούτω καθεξής - με βάση το σύνολο δεδομένων που επιλέγετε.

Οι πρώτες μου εμφανίσεις του Excel 2013 είναι περίπου εξίσου ευνοϊκές με τις αντίστοιχες εντυπώσεις του Word 2013. Η Microsoft φαίνεται να έχει εισήγαγε ορισμένα συμπαγή νέα χαρακτηριστικά χωρίς να επιβάλλει μια δύσκολη καμπύλη μάθησης. Πάρτε μια πιο προσεκτική ματιά στο Outlook, το Powerpoint, το OneNote και το υπόλοιπο της σουίτας σύντομα.

- Επόμενος επεξεργαστής PCWorld Michael Brown

Office 2013 και Office 365 για ένα Tablet: Πρώτες εντυπώσεις

Η Microsoft στοιχηματίζει έντονα την ιδέα ότι τα δισκία είναι το μέλλον των Η / Υ. Όπως τα Windows 8, το Office 15 δημιουργήθηκε από το έδαφος για να εκμεταλλευτεί τις μοναδικές δυνατότητες ενός tablet, ενώ ταυτόχρονα αντιμετώπιζε τους περιορισμούς της διεπαφής οθόνης αφής για τη δημιουργία περιεχομένου.

Έτρεξα το Office 13 μέσω των βημάτων της σε ένα Samsung Series 7 Slate PC που εκτελεί Windows 8 Consumer Preview για να δείτε πόσο καλά εκτελείται σε ένα tablet. Έχετε υπόψη ότι αυτό το tablet εκτελεί Windows 8 Pro και όχι Windows 8 RT και ότι το Office 2013 και το Office 365 διαφέρουν από τις εφαρμογές του Office για RT που θα είναι διαθέσιμες σε δισκία Windows 8 που βασίζονται σε ARM.

Η Microsoft έχει κάνει μια μεγάλη καθιστώντας τα εργαλεία και τις λειτουργίες των διαφόρων εφαρμογών του Office προσιτά από μια επιφάνεια αφής χωρίς να μειώνονται οι δυνατότητες. Για παράδειγμα, κρατώντας το δάχτυλό σας σε μια λέξη με λάθος λέξη θα τραβήξει τον κατάλογο των πιθανών διορθώσεων του Office. και κρατάτε το δάχτυλό σας σε σχεδόν οτιδήποτε εμφανίζει τις επιλογές που κανονικά βρίσκετε κάνοντας δεξί κλικ σε ένα ποντίκι.

Η Microsoft έκανε μια ωραία δουλειά να ταιριάζει όλες τις λειτουργίες του Word στον χώρο της οθόνης ενός tablet. οι επιλογές στη διεπαφή κορδέλας ήταν δύσκολο να αγγίξουν. Τα κουμπιά είναι λίγο μικρά για τα δάχτυλά μου και δεν μπορείτε να πιέζετε-ζουμ για να μεγεθύνετε την κορδέλα στο Office 2013. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να κάνετε τη γραμμή κορδέλας να εξαφανιστεί για να μεγιστοποιήσετε την περιοχή που είναι διαθέσιμη για το έγγραφό σας - τόσο στο Office 2013 όσο και στο Office 365 - το οποίο είναι ωραίο.

Η σουίτα του Office 2013 που εγκατέστησα στο tablet συμπεριλάμβανε τα Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, Lync και δυο μικρούς παίκτες. Οι μόνο εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στο Office 365, ωστόσο, είναι το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote. Το Outlook υπάρχει και στο Office 365, αλλά η επιλογή ήταν γκρίζα στο λογισμικό με το οποίο συνεργάστηκα.

Ένα πράγμα που μου αρέσει να δουλεύω με το Office στο tablet είναι περισσότερο συνάρτηση των Windows 8 ή / και του υλικού που τρέχει από το ίδιο το Γραφείο. Το εικονικό πληκτρολόγιο της οθόνης αφής είναι ευαίσθητο και αρκετά ρευστό ώστε να μπορώ να πληκτρολογήσω με πολύ μεγάλη ταχύτητα. Επίσης, πατώντας το κουμπί των συμβόλων και των αριθμών εμφανίζεται ένα πραγματικό αριθμητικό πληκτρολόγιο, το οποίο είναι πολύ πιο αποτελεσματικό για την εισαγωγή αριθμών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.

Λοιπόν, ήταν λίγο ενοχλητικό να χτυπήσετε το εικονίδιο πληκτρολογίου στο κάτω μέρος στην οθόνη για να ανοίξετε το εικονικό πληκτρολόγιο. Θα ήταν ωραίο αν οι εφαρμογές του Office είχαν αναγνωριστεί όταν έλαβα σε ένα πεδίο κειμένου και απάντησα ανοίγοντας αυτόματα το εικονικό πληκτρολόγιο. Ίσως, όμως, η Microsoft ήθελε να σεβαστεί την περιορισμένη οθόνη του ακινήτου του tablet και να αφήσει τους χρήστες να πλοηγηθούν σε έγγραφα χωρίς να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο όλη την ώρα.

Συνολικά, η εμπειρία είναι σταθερή. Η χρήση του διαφέρει από τη χρήση ποντικιού και πληκτρολογίου με παραδοσιακό υπολογιστή, αλλά είναι μια λειτουργική διάταξη. Η Microsoft έχει προφανώς επενδύσει πολλή σκέψη και προσπάθεια για να διασφαλίσει ότι η εμπειρία tablet που προσφέρει το Office αξίζει το όνομα του Microsoft Office.

- Συντάκτης επεξεργασίας PCWorld Tony Bradley

Αν θέλετε να δείτε το Office της Microsoft 2013 Customer Preview για τον εαυτό σας, μπορείτε να κάνετε λήψη του λογισμικού από εδώ.