Γίνετε καλύτερος επαγγελματίας συγγραφέας με αυτά τα σπουδαία εργαλεία

Τα λόγια μπορεί να είναι δύσκολα. Είτε γράφετε ένα μήνυμα σε έναν συνάδελφο, συνθέτοντας ένα επιχειρηματικό έγγραφο, δημιουργώντας ένα μυθιστόρημα ή εργάζεστε σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, θέλετε να το κάνετε σωστό. Παρόλο που οι επεξεργαστές κειμένου και τα προγράμματα περιήγησης στο Web έχουν ενσωματωμένους ορθογραφικούς ελέγχους, δεν αξιολογούν τη γραμματική σας, τα κλισέ και τα κακά γραφήματα ή σας βοηθούν να διαρθρώσετε έγγραφα μεγάλου μήκους. Έβγαλα για να βρω κάποιες εφαρμογές που κάνουν.

Καθώς βουτάμε, κρατάτε μερικά πράγματα στο μυαλό. Πρώτον, κανένα εργαλείο δεν θα σας βοηθήσει με όλες τις ανάγκες γραφής. Ορισμένα προγράμματα είναι εξαιρετικά χρήσιμα για τη γραφή σε μακρά μορφή, για παράδειγμα, ενώ άλλα θα σας βοηθήσουν να τροποποιήσετε τη διατύπωσή σας. Δεύτερον, ένας καλός βοηθός γραφής είναι πολύ διαφορετικός από τον ορθογραφικό έλεγχο. Οι εφαρμογές που περιγράφονται εδώ δεν είναι αυτόματες: Αντιθέτως, σας παρουσιάζουν ερωτήσεις για να τις εξετάσετε και οι συμβουλές τους δεν είναι πάντα σωστές. Πρέπει να αποφασίσετε τι να αποδεχθείτε και τι να απορρίψετε.

(Για συνδέσεις σε όλα αυτά τα προγράμματα που μπορείτε να κατεβάσετε σε μια βολική λίστα, ανατρέξτε στη συλλογή μας "Γίνετε καλύτερος επαγγελματίας συγγραφέας με αυτά τα μεγάλα εργαλεία"). Τα μηνύματα συνομιλίας και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ο συνηθέστερος τύπος γραφής που κάνουν οι άνθρωποι είναι ανεπίσημος, όπως σε μηνύματα συνομιλίας, tweet και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε φίλους και συναδέλφους. Αν μερικές φορές προκαλείτε ενοχλητικά λάθη κατά τη σύνταξη αυτών των missives, η ελεύθερη εφαρμογή Ginger θα μπορούσε να βοηθήσει.

Στόχος κυρίως σε μη εγγεγραμμένους ομιλητές, ο Τζίντζερ προσπαθεί να πιάσει αμήχανη διατύπωση και τυπογραφικά λάθη. Ο ενσωματωμένος ορθογραφικός έλεγχος είναι κορυφαίος. στις δοκιμές μου, ήταν σε θέση να μαντέψει τι προσπαθούσα να γράψω ακόμα και όταν έκανα πολλά λάθη σε μια πρόταση. Δυστυχώς, η ανίχνευσή του δεν είναι τόσο εντυπωσιακή - δεν προσφέρει πάντα βοήθεια όταν συνθέσαμε αφύσικες προτάσεις, ιδιαίτερα όταν δεν περιέχουν τυπογραφικά λάθη.

Ο τζίντζερ κάθεται στο δίσκο του συστήματος και βοηθά με το γράψιμό σας στο Firefox, το Διαδίκτυο Explorer, Microsoft Word και μερικές άλλες υποστηριζόμενες εφαρμογές

Γράψτε καλύτερα έγγραφα

Ορισμένες εφαρμογές γραφής είναι "βοηθοί γραφής" που παρέχουν συμβουλές χρήσης, σας βοηθούν να σφίξετε το κείμενό σας, να σας δείξουμε πώς να αποφύγετε τις λέξεις που χρησιμοποιούνται συχνά , θα σας κρατήσει στην ενεργή φωνή και πολλά άλλα. Στο καλύτερο τους, αυτά τα βοηθητικά προγράμματα θα λειτουργήσουν ως "pre-editor" για τον πραγματικό σας επεξεργαστή ανθρώπων, αν έχετε ένα. Και αν δεν το κάνετε, μπορεί να είναι το επόμενο καλύτερο πράγμα - όταν τα χρησιμοποιείτε σωστά.

Εφόσον οι άνθρωποι συχνά κάνουν "σοβαρή" γραφή σε επεξεργαστή κειμένου, είναι λογικό οι εφαρμογές αυτές να ενσωματώνονται στενά με τη Microsoft Λέξη. Για παράδειγμα, το ClearEdits και το Aerobics Sentence είναι και τα δύο πρόσθετα που χρησιμοποιείτε σωστά μέσα στο Word. Το ClearEdits ($ 80) λειτουργεί λίγο σαν το πρώτο κομμάτι του συντάκτη του αντιγράφου μέσα από το χειρόγραφο: Πηγαίνει γρήγορα το έγγραφό σας, ψάχνει για λέξεις που πιστεύει ότι πρέπει να αλλάξει. Στη συνέχεια, υπογραμμίζει αυτές τις λέξεις και προσθέτει σχόλια σε αυτές, εξηγώντας γιατί μπορεί να θέλετε να τις αναθεωρήσετε. Δεν είναι πολύ βαθιά στη γραμματική (ενεργή / παθητική και ούτω καθεξής), αλλά οι απλές συμβουλές της μπορεί να είναι χρήσιμες.

Αφού η λέξη Aerobics Sentence ($ 159) έχει προσθέσει το δικό της παράθυρο στο Word, αναλύει τα έγγραφά σας σε τμήματα. Επιλέγετε ένα κομμάτι του εγγράφου σας, το αναλύετε, το τσίμπετε σύμφωνα με τις συστάσεις (ή όχι) και, στη συνέχεια, προχωρήστε στο επόμενο κομμάτι. Παρόλο που οι συμβουλές χρήσης που είναι ενσωματωμένες στο Sentence Aerobics είναι σταθερές, η λεξική μηχανή της ήταν η ασθενέστερη από τις εφαρμογές που δοκιμάσαμε σε αυτή την κατηγορία: Μια φορά, έσφαλε ένα ουσιαστικό για ένα ρήμα και σε ορισμένες περιπτώσεις αναλύει εσφαλμένα τις προτάσεις μου. Δύο άλλες εφαρμογές - το Serenity Software Editor και το StyleWriter Professional - παίζουν καλά με το Word, αλλά δεν είναι ενσωματωμένες σε αυτό. Το Serenity Software Editor διαθέτει άριστες συμβουλές χρήσης, μαζί με μια συλλογή από δοκιμές που μπορείτε να εκτελέσετε με τη γραφή σας για συγκεκριμένους σκοπούς ("Σφίξτε", "Πολωνικά" και ούτω καθεξής). Έχει βασική ενσωμάτωση του Word (πλήρης αποκάλυψη: βοήθησα με μερικούς κώδικες ενσωμάτωσης του Word, χρόνια πριν, σε εθελοντική βάση), αλλά η διεπαφή του δεν είναι πολύ έξυπνη. Ακόμα, για το επίπεδο των λεπτομερών συμβουλών που παρέχει, είναι πολύ ανταγωνιστική τιμή: Για $ 75 παίρνετε τόσο την βασική εφαρμογή και ένα add-in Word. Είναι ο καλύτερος βοηθός γραφής που αξιολόγησα στο εύρος των $ 100.

Η άλλη επιλογή "σοβαρή", StyleWriter Professional, κοστίζει $ 190 και συνοδεύεται από μια πρόσθετη γραμμή εργαλείων για το Word, το οποίο σας επιτρέπει να το ξεκινήσετε για επεξεργασία του τρέχοντος εγγράφου. Εμφανίζεται σε ένα ξεχωριστό παράθυρο που περιέχει το κείμενό σας, προσφέροντας κάποιες συμβουλές χρήσης και ενδιαφέρουσες στατιστικές όπως το μήκος της πρότασης και το "ευρετήριο" (μια ιδιόκτητη μέτρηση που δείχνει αν το κείμενό σας είναι δύσκολο να διαβαστεί). Οι συμβουλές χρήσης του StyleWriter είναι εξαιρετικές και σας επιτρέπουν να προσθέσετε εξαιρέσεις για κανόνες που δεν θέλετε να βλέπετε ξανά και ξανά. Για παράδειγμα, δεν συγχέω

αφήνει

και ας , γι 'αυτό είπα στο StyleWriter να σταματήσει να με ρωτάει για αυτούς τους όρους. Το κύριο πρόβλημα με το StyleWriter είναι ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε το κείμενό σας στο παράθυρο StyleWriter, επομένως πρέπει να αλλάζετε συνεχώς μεταξύ Word και StyleWriter για να κάνετε αναθεωρήσεις. Παρά το θέμα αυτό, το StyleWriter είναι το αγαπημένο μου από τους τέσσερις βοηθούς γραφής που έχω αξιολογήσει και θα συνεχίσω να το χρησιμοποιώ ακόμα και μετά από αυτήν την αναθεώρηση (κάτι που σπάνια το κάνω). το εύγλωττο γράψιμο είναι πάντα σημαντικό, αλλά όταν δημιουργείτε μια εργασία μεγάλης διάρκειας, είναι μόνο ένα μέρος της εικόνας. Τι πρέπει να κάνετε εάν πρέπει να υποβάλετε ένα συναρπαστικό επιχειρηματικό πλάνο 25 σελίδων για να εξασφαλίσετε ένα δάνειο ή εάν πρέπει να συντάξετε μια ενδιαφέρουσα λευκή βίβλο που εξηγεί την τεχνολογία της εταιρείας σας; Στις περιπτώσεις αυτές, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια ειδική εφαρμογή για να περιγράψετε το έγγραφό σας, γράφοντας το κομμάτι ανά κομμάτι και ανακατεύοντας τα μέρη του γύρω. Αυτά τα προγράμματα δεν θα σας βοηθήσουν με τη διατύπωση, αλλά είναι ανεκτίμητα για να αποφασίσετε τι να γράψετε καθώς και για τον καθορισμό του τρόπου με τον οποίο θα οργανώσετε το υλικό σας.

Μια εφαρμογή που δοκιμάσαμε σε αυτή την κατηγορία, μέσω της δημιουργίας ενός εντυπωσιακού επιχειρηματικού σχεδίου, ακόμα και αν είναι το πρώτο σας, ακόμα και αν δεν γνωρίζετε πολλά για τις επιχειρήσεις. Γεμάτο εξηγήσεις κειμένου και σύντομα βίντεο, καταφέρνει να είναι ταυτόχρονα ολοκληρωμένη και ταυτόχρονα φιλόξενη. Παρόλο που δεν ελέγχει τη γραμματική σας, περιλαμβάνει εργαλεία που ελέγχουν τους αριθμούς που παρουσιάζετε στο επιχειρηματικό σας σχέδιο, για να βεβαιωθείτε ότι συσσωρεύονται. Είτε γράφετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για εξωτερικούς επενδυτές είτε για εσωτερική χρήση, το Business Plan Pro είναι μια φανταστική επιλογή.

Για άλλα είδη εγγράφων μεγάλης διάρκειας, απευθυνθείτε στον εξαιρετικό Scrivener ($ 40). Αυτό το πρόγραμμα ξεκίνησε τη ζωή ως εφαρμογή Mac, και η έκδοση των Windows εξακολουθεί να υστερεί πίσω από το αντίστοιχο Mac σε λειτουργικούς και αριθμούς έκδοσης. Ωστόσο, η έκδοση των Windows είναι πλούσια σε χαρακτηριστικά και χρήσιμη. Παρόλο που οι δημιουργοί του κυκλοφορούν στην αγορά ως αίτηση για μυθιστοριογράφους και σεναριογράφους, περιλαμβάνει χαρακτηριστικά για το σχεδιασμό και την αναδιάρθρωση εγγράφων, τα οποία μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε συγγραφέας μεγάλης διάρκειας. Το Scrivener σάς επιτρέπει να οργανώνετε τα ερευνητικά σας υλικά μέσα στο έργο και σας βοηθά να εργάζεστε σε ξεχωριστά κομμάτια του κειμένου σας χωρίς να κατακλύζεται από το συνολικό μέγεθος του έργου.

Τέλος, επιστρέψαμε σε δωρεάν εφαρμογές: Εάν η τιμή του Scrivener είναι υπερβολικά υψηλό για το έργο σας, δοκιμάστε το ικανό WriteMonkey. Αυτός ο επεξεργαστής κειμένου σε πλήρη οθόνη περιλαμβάνει έναν διαχειριστή έργου που σας επιτρέπει να συνθέσετε μια εργασία μεγάλης φόρμας σε ξεχωριστά αρχεία, να παρακολουθείτε την κατάσταση κάθε αρχείου, να αναδιαρθρώσετε την εργασία σας καθώς πηγαίνετε και πολλά άλλα.