3 εργαλεία συνεργασίας ομάδας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το Google Drive

Η συνεργασία είναι το χαρακτηριστικό δολοφόνος του Google Drive, οπότε δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι πολλά εργαλεία που προσανατολίζονται στην ομάδα έχουν ενσωματώσει το Drive στις υπηρεσίες τους. Πολλοί χρήστες τους χρησιμοποιούν ήδη το Drive για να δημιουργούν έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα και να αποθηκεύουν όλα τα αρχεία τους. Συνδέοντας τον Λογαριασμό σας Google με μία από αυτές τις ισχυρές εφαρμογές συνεργασίας, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε αρχεία σε έργα, να τα συνδέσετε με εργασίες ή να τα μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας.

Trello

Το Trello είναι ένα δημοφιλές web-based project - εργαλείο διαχείρισης πακέτων. Καθορίζει τα έργα σας ως μια σειρά από λίστες. Κάθε στοιχείο λίστας που ονομάζεται "Κάρτα" στο Trello parlance μπορεί να περιέχει συνημμένα, λίστες ελέγχου, εικόνες, προθεσμίες και σημειώσεις συζήτησης. Οι διεπαφές Trello είναι ιδανικές για οπτικούς στοχαστές και είναι αρκετά ευέλικτες ώστε να λειτουργούν ως εργαλείο συνεργασίας για επιχειρηματικές ομάδες, προσωπικό σχεδιασμό και ακόμη και σύστημα GTD.

[Περισσότερες πληροφορίες : Οι καλύτερες υπηρεσίες τηλεοπτικής ροής

Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία του Google Drive σε οποιαδήποτε κάρτα στο Trello.

Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία στον λογαριασμό σας στο Trello απευθείας από το Google Drive. Απλά ανοίξτε μια Κάρτα, κάντε κλικ στο

Επισύναψη αρχείου , στη συνέχεια επιλέξτε Google Drive . Επιλέξτε τα αρχεία σας και κάντε κλικ στο Επιλέξτε για να μεταφορτώσετε. Slack

Οι περισσότερες ομάδες χρησιμοποιούν πολλά εργαλεία για συνεργασία: προγράμματα συνομιλίας για γρήγορα μηνύματα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα και αποστολή αρχείων. Μπορεί να κάνει την επικοινωνία ασταθής.

Το Slack εξομαλύνει τη διαδικασία φέρνοντας όλες τις επικοινωνίες σε ένα εργαλείο. Οι συνομιλίες οργανώνονται σε κανάλια. Μπορείτε να δημιουργήσετε κανάλια για έργα, τμήματα ή οποιαδήποτε άλλη ομαδική ομάδα που έχει νόημα και μπορεί να είναι ιδιωτική ή δημόσια. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία που μπορείτε να τα μοιραστείτε με άλλα μέλη της ομάδας

Slack

Τα αρχεία του Google Drive που έχουν κοινή χρήση στο Slack διατηρούν τα αρχικά τους δικαιώματα.

Ένα από τα πολλά δυνατά σημεία της Slack είναι η ενσωμάτωσή της σε μια ποικιλία εφαρμογών τρίτων , συμπεριλαμβανομένου του Google Drive. Για να μοιραστείτε ένα αρχείο Drive με ένα μέλος της ομάδας, επικολλήστε το σύνδεσμο στο αρχείο στο μήνυμά σας και θα δημιουργήσει μια προεπισκόπηση μικρογραφίας. Τα αρχεία διατηρούν τα αρχικά δικαιώματα που έχουν οριστεί στο Drive και οι τυχόν αλλαγές στο αρχείο θα συγχρονιστούν αυτόματα. Το καλύτερο από όλα, τα συνημμένα αρχεία μπορούν να αναζητηθούν στο Slack.

Asana

Η Asana εξελίχθηκε από ένα εργαλείο εντοπισμού εργασιών σε ένα πλήρες εργαλείο διαχείρισης έργου.

Η Asana ξεκίνησε ως ομαδικός ιχνηλάτης εργασιών, αλλά εξελίχθηκε σε πλήρως λειτουργικό εργαλείο διαχείρισης έργου. Μπορείτε να καταργήσετε τα έργα σε μικρότερα καθήκοντα και να τα αναθέσετε σε συνεργάτες, να επικοινωνήσετε με τα μέλη της ομάδας και να παρακολουθήσετε στόχους και προθεσμίες.

Φυσικά, μπορείτε επίσης να ανεβάσετε αρχεία έργων στην Asana. Από το παράθυρο εργασιών της Asana, κάντε κλικ στο εικονίδιο κλιπ χαρτιού, επιλέξτε

Attach From Google Drive, και επιλέξτε το αρχείο σας. Θα προστεθεί μαζί με το εικονίδιο του Google Drive.