Παρακολουθήστε Χρεώσεις και Διαχείριση Έργων με Συγκομιδή

Η περιεκτική αναφορά της Harvest σάς επιτρέπει να καταργήσετε τις χρεωστικές και μη χρεώσιμες ώρες, τις εργασίες έργου και πολλά άλλα. Παρά τα πολλά χαρακτηριστικά του, η Harvest είναι απλή στη χρήση. Όταν συνδέεστε για πρώτη φορά στο λογαριασμό σας Harvest, θα βρείτε μια λίστα με τέσσερα γρήγορα βήματα για να ξεκινήσετε: Δημιουργήστε έργα, παρακολουθήστε το χρόνο σας, τιμολόγια και προσκαλέστε τους συναδέλφους σας. Αυτός ο τελευταίος ακούγεται περισσότερο σαν ένα upsell από ένα χαρακτηριστικό για μένα, αλλά οι τρεις πρώτοι είναι ο πυρήνας του τι θα κάνετε με τη Harvest.

Κατά τη δημιουργία ενός έργου, η Harvest ζητά όλες τις τυποποιημένες ερωτήσεις (όνομα πελάτη, , σημειώσεις), αλλά σας επιτρέπει επίσης να συμπληρώσετε έναν κώδικα έργου, ο οποίος μπορεί να είναι χρήσιμος για μεγαλύτερες ομάδες και οργανισμούς. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε έναν προϋπολογισμό, ο οποίος μετράται σε συνολικά ωράρια έργου, αμοιβές, ώρες ανά εργασία ή ώρες ανά άτομο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιράζεστε εκθέσεις προϋπολογισμού με όλους για το έργο (υπαλλήλους και εργολάβους) ή να αποφασίσετε να τις κρατήσετε ιδιωτικές. Αφού δημιουργήσετε ένα έργο, η Harvest σας ζητάει να ρυθμίσετε τις εργασίες για αυτό το έργο - τα πράγματα που εσείς ή η ομάδα σας θα περάσετε.

[

] Το ελεύθερο σχέδιο της Harvest επιτρέπει σε δύο έργα κάθε φορά.Με τα έργα και τις εργασίες που ορίζονται, ήρθε η ώρα να ξεκινήσει ο χρόνος παρακολούθησης (δεν προορίζεται για λογοπαίγνιο). Το χαρακτηριστικό παρακολούθησης χρόνου Harvest δεν είναι τόσο απλό όσο ο ελεύθερος ανταγωνιστής του TogglDesktop, αλλά δεν είναι πολύ μακριά. Ένα πιθανό σημείο σύγχυσης: Από προεπιλογή, το Harvest εμφανίζει φορές σε δεκαδική μορφή, οπότε μία ώρα και είκοσι λεπτά εμφανίζεται ως 1,33. Μπορείτε ακόμα να πληκτρολογήσετε μια ώρα και είκοσι λεπτά στο φύλλο χρόνου ως 1:20, αλλά μόλις κάνετε κλικ στο πεδίο κειμένου, η Harvest θα μετατρέψει την αναγνώσιμη από τον άνθρωπο συμβολική στον δεκαδικό. Αυτό μπορεί να απενεργοποιηθεί στις ρυθμίσεις. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Klok Pro ($ 16) για να παρακολουθείτε την ώρα εκτός σύνδεσης και στη συνέχεια να τροφοδοτείτε τη λειτουργία Harvest, χρησιμοποιώντας το δωρεάν plugin beta του Harvest Connector.

Από προεπιλογή, η Harvest χρησιμοποιεί δεκαδική συμβολοσειρά για χρόνους, αλλά μετατρέπει τους συμβατικούς χρόνους απρόσκοπτα σε αυτή τη μορφή. Το Toggl, Harvest σάς επιτρέπει να καταγράφετε δαπάνες επιπλέον των ωρών. Για να καταγράψετε μια δαπάνη, πρέπει να επιλέξετε ένα έργο και μια κατηγορία και να καθορίσετε το ποσό. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις και να επισυνάψετε μια σαρωμένη απόδειξη. Η τιμολόγηση ενσωματώνεται στενά στη συλλογή: Αφού τιμολογήσετε έναν πελάτη για μια δεδομένη χρονική περίοδο, ενδέχεται να μην κάνετε πλέον καταγραφή δαπανών για το συγκεκριμένο έργο και την χρονική περίοδο. Επίσης, όλες οι καταχωρίσεις στο τιμολόγιο θα γίνουν μόνο για ανάγνωση στο φύλλο εργασίας.

Από κάθε άποψη, η Harvest αισθάνεται πιο σοβαρή από την Toggl. Τα ισχυρά χαρακτηριστικά αναφοράς, η ενσωματωμένη τιμολόγηση, η παρακολούθηση δαπανών και οι εκτιμήσεις την καθιστούν καλή λύση για μια μικρή επιχείρηση ή μια ομάδα σε μια μεγαλύτερη επιχείρηση. Αλλά η πολυπλοκότητα που προκαλείται από τα ίδια χαρακτηριστικά και η πολύ περιορισμένη ελεύθερη επιλογή (δύο έργα, τέσσερις πελάτες) σημαίνει ότι οι ελεύθεροι ελεύθεροι επαγγελματίες θα κάνουν καλά για να ελέγξουν το ελεύθερο σχέδιο του Toggl προτού αποφασίσουν για μια λύση παρακολούθησης χρόνου. :

Αυτή η λήψη μπορεί να χρησιμοποιηθεί είτε για ελεύθερο σχέδιο είτε ως δοκιμή τριάντα ημερών για το πληρωμένο σχέδιο (μετά την οποία θα επανέλθει στην ελεύθερη). Το κουμπί λήψης σας μεταφέρει στην τοποθεσία του προμηθευτή, όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τελευταία έκδοση αυτού του λογισμικού που βασίζεται στο Web

- Erez Zukerman