Συμβουλές PowerPoint από την παρουσίαση των πέντε κανόνων του Duarte

Μια από τις πιο cool διαφάνειες PowerPoint που έχω δει ποτέ είναι ένα από τα πρότυπα του PowerPoint. ονομάζεται "Πέντε Κανόνες της Duarte". Χρησιμοποιεί κινήσεις, γραφικά, γραμματοσειρές, διάταξη, σχεδιασμό, ήχο, αφήγηση και συγχρονισμό τέλεια. Οι παρακάτω συμβουλές εξηγούν και επεξηγούν πόσα από τα αποτελέσματα αυτής της διαφάνειας δημιουργήθηκαν.

Αρχικά, ανοίξτε το PowerPoint, πληκτρολογήστε Πέντε κανόνες του Duarte στο πλαίσιο Αναζήτηση και, στη συνέχεια, πατήστε Enter . Κάντε κλικ στο εικονίδιο Duarte όταν εμφανίζεται και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στο αναδυόμενο παράθυρο. Όταν εμφανιστεί η παρουσίαση, επιλέξτε Slideshows > Από την αρχή ή πατήστε F5 . Κάντε κλικ στις δύο πρώτες διαφάνειες (το υπόλοιπο είναι αυτόματη), ανοίξτε τον ήχο, στη συνέχεια καθίστε, παρακολουθήστε, ακούστε και μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια πολύ επαγγελματική παρουσίαση. Και αν αναρωτιέστε "πώς το έκαναν αυτό", οι παρακάτω συμβουλές θα σας βοηθήσουν.

JD Sartain

Ορίστε μια αυτόματη προβολή διαφανειών

Εάν το slideshow σας ένα περίπτερο, σε μια εμπορική έκθεση, σε μια παρουσίαση των πωλήσεων ή σε ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο, πρέπει να έχει την ικανότητα να τρέχει χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.

[Περισσότερες πληροφορίες: Ο νέος σας υπολογιστή χρειάζεται αυτά τα 15 δωρεάν, εξαιρετικά προγράμματα]

1 . Μεταβείτε στο Παρουσίαση διαφανειών Ρύθμιση παρουσίασης διαφανειών .

2. Κάτω από το Εμφάνιση τύπου στο πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση Εμφάνιση , κάντε κλικ στο πλήκτρο Περιήγηση σε πλήκτρο

Η εμφάνιση των επιλογών είναι γκρίζα, επειδή όταν η προβολή διαφανειών εκτελείται αυτόματα, αυτή η επιλογή είναι πάντοτε επιτρεπτή (για παύση και έξοδο). 3. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μια παρουσίαση που επιτρέπει στους θεατές να προωθούν τις ίδιες τις διαφάνειες (μέσα σε ένα παράθυρο).

Επιλέξτε την επιλογή Παρουσιάζεται από ένα ηχείο (σε πλήρη οθόνη) αν εσείς ή κάποιος από τους συναδέλφους σας κάνει την παρουσίαση χειροκίνητα. Οι υπόλοιπες επιλογές είναι αυτονόητες και επιλέγονται με βάση τις ατομικές ανάγκες.

Σημείωση: Μην ξεχνάτε να επιλέγετε τις μεταβάσεις των διαφανειών και να ταιριάζει με το χρονισμό με την αφήγηση JD Sartain

μεγέθη για τις διαφάνειες σας Το προεπιλεγμένο μέγεθος για τις διαφάνειες στο PowerPoint 2013 και 2016 είναι τώρα 13.333 ίντσες κατά 7.5 ίντσες, το οποίο ονομάζεται ευρεία οθόνη (λόγος διαστάσεων 16: 9). Είναι σχεδιασμένο για να φιλοξενεί τις πιο δημοφιλείς οθόνες και τηλεοράσεις ευρείας οθόνης. Οι προηγούμενες εκδόσεις χρησιμοποίησαν την αναλογία διαστάσεων πρότυπο (4: 3) για να φιλοξενήσουν τις παλαιότερες τετράγωνες οθόνες και τηλεοράσεις. Μερικοί έχουν διαμαρτυρηθεί για το νέο προεπιλεγμένο μέγεθος ευρείας οθόνης, αλλά-μαντέψτε τι είναι εύκολο να αλλάξετε.

1. Μεταβείτε στο

Σχεδιασμός

>

Προσαρμογή > Μέγεθος διαφάνειας . 2. Επιλέξτε Προσαρμοσμένο μέγεθος διαφάνειας από το αναπτυσσόμενο μενού

3. Στο παράθυρο διαλόγου Διαφάνεια διαφάνειας , κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο πρώτο πεδίο πεδίων:

Διαφάνειες μεγέθους (η προεπιλογή είναι Προσαρμοσμένη) και επιλέξτε ένα νέο μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα. Ή … 4. Καταχωρίστε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος στα πλαίσια πεδίων Πλάτος και

Ύψος Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ποιος αριθμός διαφάνειας θα αρχίσει να χρησιμοποιεί αυτό το νέο μέγεθος. Με αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείτε να μεταβάλλετε τα μεγέθη διαφανειών σε όλη την παρουσίαση.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και ανοίγει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που σας ζητά είτε να Μεγιστοποιήστε

το μέγεθος των πληροφοριών και των γραφικών σας σε κάθε διαφάνεια είτε να το αλλάξετε σε είναι, βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει στο νέο μέγεθος διαφάνειας). Δεν υπάρχει σωστή ή λανθασμένη απάντηση εδώ, εκτός από το αν η εικόνα σας φαίνεται περίεργη όταν ρυθμιστεί με τον ίδιο τρόπο. JD Sartain Μεγέθυνση στα σημαντικά στοιχεία Εάν παρουσιάζετε τον εαυτό σας (ή το δημιουργείτε για άλλο), υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά που ο παρουσιαστής μπορεί να χρησιμοποιήσει για να προσθέσει κάποιο ύφος και αίσθηση στην παρουσίαση. Για παράδειγμα, όταν καλύπτετε ένα σημαντικό σημείο, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μεγεθυντικού φακού για να κάνετε ζουμ στα ζεστά σημεία που συζητάτε αυτή τη στιγμή 1. Ενώ βρίσκεστε στην Προβολή παρουσίασης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης μέχρι να εμφανιστεί το μενού 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μεγεθυντικού φακού και, στη συνέχεια, μετακινήστε το επισημασμένο παράθυρο γύρω από την οθόνη μέχρι να πλαισιώσετε τα σημαντικά σημεία μέσα στην επισημασμένη περιοχή.

3. Κάντε κλικ στο δρομέα μία φορά και η ενότητα αυτή επεκτείνεται αμέσως σε ένα πολύ απότομο, μεγεθυνμένο κοντινό πλάνο των επισημασμένων σημείων.

4. Μόλις κάνετε μεγέθυνση, χρησιμοποιήστε το εργαλείο χειρός για να μετακινηθείτε μέσα στη διευρυμένη περιοχή.

5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μεγεθυντικού φακού ξανά για να κάνετε ζουμ στο κανονικό μέγεθος

JD Sartain

Οι κινούμενες εικόνες κάνουν την προβολή διαφανειών

Έχουμε ήδη καλύψει τον τρόπο δημιουργίας διαδρομών κίνησης, η οποία είναι μια μέθοδος για την μετακίνηση αντικειμένων στο PowerPoint . Η άλλη μέθοδος χρησιμοποιεί τα προκαθορισμένα εφέ. Αν θέλετε να δείτε πώς κάθε κινούμενη εικόνα λειτουργεί σε μια συγκεκριμένη παρουσίαση, ανοίξτε την παρουσίαση που ονομάζεται "Πέντε Κανόνες Duarte" και κάντε κλικ σε μία από τις διαφάνειες στο πλαίσιο καρτέλας "Διαφάνειες" στα αριστερά.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Slide 3 - η διαφάνεια με το σύμβολο STOP και το σήμα THIS WAY (δείκτης βέλους).

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε

Animations

>

Παράθυρο κινούμενων εικόνων

. Παρατηρήστε τον πίνακα "Κινούμενες εικόνες" που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Όλες οι κινήσεις, τα εφέ και οι διαδρομές κίνησης (όταν χρησιμοποιούνται) παρατίθενται σε αυτόν τον πίνακα.

3. Σημειώστε ότι καμία από τις κινούμενες εικόνες, τα εφέ, τα γραφικά ή άλλες διεργασίες δεν κατονομάζονται σε αυτήν την παρουσίαση. Ο χαρακτηρισμός των κινούμενων εικόνων το καθιστά ευκολότερο. Ωστόσο, εξακολουθείτε να βλέπετε ποιο αποτέλεσμα συνδέεται με κάθε στοιχείο επιλέγοντάς το. Κάντε κλικ στο σύμβολο STOP. παρατηρήστε ότι το παράθυρο κινούμενης εικόνας λέει Εικόνα 4. Σημειώστε επίσης ότι το επιλεγμένο κουμπί στο μενού Εφέ κίνησης (στην κορυφή) λέει Fly In

. Αυτό σημαίνει ότι το σήμα STOP θα πετάξει στην οθόνη προβολής διαφανειών μετά την Εικόνα 3 Σχήμα (το σήμα που λέει ΑΥΤΟ ΤΟ ΤΡΟΠΟ).

JD Sartain 4. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πρώτο στοιχείο της λίστας: 02_Presentation … (δίπλα στο μπλε βέλος). Κάντε κλικ στο κουμπί Αναπαραγωγή από και η κινούμενη εικόνα παίζει από την αρχή αυτής της διαφάνειας. Μετακινήστε το δρομέα σας κάτω από τη λίστα στην εικόνα 3 σχήμα (το σήμα που λέει ΑΥΤΟ ΤΟ ΤΡΟΠΟ). Κάντε κλικ ξανά στο κουμπί Play From

και η κινούμενη εικόνα παίζει από τη θέση αυτή μέχρι το τέλος.

Αυτή η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη όταν ρυθμίζετε το χρονισμό για κάθε αντικείμενο της διαφάνειας. Και εξοικονομεί χρόνο, ειδικά αν έχετε πολλή δράση σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια, επειδή σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να γυρίσετε πίσω στην αρχή για κάθε εκδήλωση animation. JD Sartain Επειδή αυτή η παρουσίαση έχει διαδρομές κίνησης, κινούμενα σχέδια ή εφέ σε κάθε διαφάνεια, μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας αυτών των λειτουργιών, εξετάζοντας ξεχωριστά τα εφέ της κάθε διαφάνειας και αναπαράγοντας όλες τις κινήσεις και τα εφέ σε κάθε διαφάνεια. Παρατηρήστε πόσες εφέ κίνησης είναι στο Slide 6 (οι διακεκομμένες γραμμές είναι οι διαδρομές κίνησης). Στη συνέχεια, παίξτε το υπόλοιπο slide show και, όταν φτάσετε στο τέλος (Slide 56), θα είστε επαγγελματίας ζωγράφος του PowerPoint. JD Sartain Μετονομάστε τα εφέ κίνησης για εύκολη ανάκτηση

Μετονομασία τα εφέ κίνησης σας, ώστε να είναι ευκολότερο να θυμάστε ποιο αποτέλεσμα συνδέεται με το αντικείμενο

JD Sartain

1. Κάντε κλικ στο αντικείμενο (όπως το σήμα STOP) για να το επιλέξετε.

2. Όταν κάνετε κλικ σε ένα αντικείμενο, εμφανίζεται η καρτέλα

Μορφή

(πολύ δεξιά)

3. Κάντε κλικ στο κουμπί

Παράθυρο επιλογής

. 4. Όταν ανοίξει ο πίνακας επιλογής

, το επιλεγμένο αντικείμενο επισημαίνεται με ροζ χρώμα. 5. Κάντε διπλό κλικ στο εφέ (π.χ. Εικόνα 4) και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα