Το Smart Lookup του Office 2016 είναι το επόμενο καλύτερο πράγμα για έναν προσωπικό βοηθό έρευνας

Μεταξύ όλων των χρήσιμων νέων λειτουργιών του Office 2016, υπάρχει ένα ειδικό, σίγουρα θα θέλετε να αφιερώσετε χρόνο για να μάθετε: Smart Lookup. Εν ολίγοις, χρησιμεύει ως βοηθός ψηφιακής έρευνας, αντλώντας πληροφορίες από τον Ιστό για να ενισχύσει την εργασία σας ή να σας βοηθήσει να αποκρυπτογραφήσετε άγνωστο περιεχόμενο. Εάν βρίσκεστε κανονικά στο Office, το Smart Lookup διατηρεί το κλειδί για μια πιο ισχυρή ροή εργασίας.

Πού να το βρείτε

Η έξυπνη αναζήτηση είναι μόνο ένα δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office 2016. Επισημάνετε μια λέξη ή φράση που θέλετε να κάνετε έρευνα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση από το μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε επίσης να πάρετε αυτό το χαρακτηριστικό, εκκινώντας το Ανασκόπηση> Έξυπνη αναζήτηση και εισάγοντας ένα ερώτημα.

Κάντε δεξί κλικ σε μια λέξη ή φράση για να εκκινήσετε το εργαλείο Smart Lookup του Office. τόσο εκδόσεις των Windows και Mac του Office 2016. Όταν ξεκινάτε το εργαλείο, στην δεξιά πλευρά της οθόνης εμφανίζεται μια πλευρική γραμμή που εμφανίζει τα αποτελέσματα του ερωτήματος σας. Εδώ είναι το πραγματικά δροσερό πράγμα για την έξυπνη αναζήτηση: Παίρνει πλαίσιο από τις λέξεις

γύρω από εκείνο που ψάχνετε για να σας παρέχουμε τα πιο σχετικά αποτελέσματα, επειδή τόσες λέξεις και όροι έχουν πολλαπλές έννοιες. Υπάρχει ένας λόγος που ονομάζεται Smart Lookup! Το Smart Lookup αποδεικνύει την αξία του σε πολλά σενάρια. Εδώ είναι μερικά παραδείγματα:

Να είναι μια λέξη nerd

Εξοικείωση με το όνομά της, η έξυπνη αναζήτηση θα βρει έναν ορισμό, τα συνώνυμα και τα μέρη της ομιλίας για οποιαδήποτε λέξη που τονίζετε.

Βρείτε ορισμούς και άλλες πληροφορίες Βοηθήστε με το γράψιμο

Επιλέξτε την καρτέλα

Εξερεύνηση για να λάβετε πληροφορίες χρήσης λέξης ή μετακινηθείτε προς τα κάτω για καταχωρήσεις από τα αποτελέσματα αναζήτησης του Wikipedia ή του Bing. Κάντε κλικ στο Ορίστε για την έννοια μιας λέξης και για να ακούσετε τον τρόπο με τον οποίο προφέρεται. Τραβήξτε την έρευνα από τον ιστό

Η πιο χρήσιμη λειτουργία για μένα σε καθημερινή βάση είναι η ικανότητα του Smart Lookup να κάνει μια γρήγορη αναζήτηση στο διαδίκτυο από το Office.

Διεξάγετε έρευνα στο διαδίκτυο από μέσα σε μια εφαρμογή του Office.

Οι αναζητήσεις λειτουργούν φυσικά από την Bing της Microsoft. Εξακολουθώ να μην νομίζω ότι ο Bing λειτουργεί τόσο καλά όσο η Google συνολικά, αλλά για τις περισσότερες βασικές αναζητήσεις, παίρνει τη δουλειά - και γρήγορα. Και δεν μπορείτε να νικήσετε την ευκολία να βλέπετε ταυτόχρονα την εργασία σας και την έρευνα.

Μπορεί ακόμα να χρειαστεί να μεταβείτε στο πρόγραμμα περιήγησης, καθώς κάνοντας κλικ σε έναν από τους συνδέσμους θα σας μεταφερθεί εκεί. Αλλά η έξυπνη αναζήτηση είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε προτού υποκύψετε στο άνοιγμα 20 διαφορετικών καρτελών.

Φέρτε μερικά smarts στα υπολογιστικά φύλλα σας

Η έξυπνη αναζήτηση δεν είναι χρήσιμη μόνο για γραφή και επεξεργασία. Με το Excel μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Έξυπνη αναζήτηση για να ορίσετε έναν άγνωστο όρο που συναντάτε σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Blog Office

Ορίστε τους άγνωστους όρους σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel

Τα λίγα δευτερόλεπτα που αποθηκεύετε χωρίς να χρειάζεται να ξεκινήσετε το πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να σημαίνει πολλά όταν προσπαθείτε να ολοκληρώσετε την τραγάνισμα των ισολογισμών στο τέλος του έτους.

Η έξυπνη αναζήτηση πρέπει να γίνει ακόμα πιο έξυπνη

Όσο χρήσιμη είναι αυτή τη στιγμή, η Smart Lookup θα μπορούσε να βελτιωθεί με την πάροδο του χρόνου. Η Microsoft δεν χρειάζεται να κοιτάξει πέρα ​​από τον ανταγωνιστή της πικρής παραγωγικότητας, Google, για τρόπους βελτίωσης του εργαλείου.

Για παράδειγμα, το ερευνητικό εργαλείο των Εγγράφων Google θα εισάγει αναγραφόμενο κείμενο από το Web σε ένα έγγραφο, μορφοποιώντας αυτόματα και δημιουργώντας παραπομπή υποσημείωσης . Αυτό είναι ένα μεγάλο όφελος αν κάνετε ένα ερευνητικό έγγραφο που απαιτεί APA ή MLA μορφοποίηση. Το ερευνητικό εργαλείο της Google σάς δίνει τη δυνατότητα να επισημάνετε το κείμενο και να το μετατρέψετε σε ένα σύνδεσμο, αν και αν το κάνετε κάποιο γράψιμο για τον ιστό,

. Δεν μπορούμε να περιμένουμε να δούμε τι άλλες υπερδυνάμεις αναπτύσσεται στο μέλλον.