Χέρια με τις νέες δυνατότητες κοινής χρήσης του Dropbox

Παρά τους πολλούς ανταγωνιστές, το Dropbox είναι το de facto πρότυπο για το συγχρονισμό αρχείων σε όλους τους υπολογιστές και για τη διανομή τους με άλλους. Οι νέες λειτουργίες που κυκλοφόρησαν τη Δευτέρα επεκτείνουν σημαντικά την εμβέλεια του Dropbox, καθιστώντας δυνατή τη δημιουργία μιας δημόσιας, ανακλητής σύνδεσης με οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο σε ένα φάκελο συγχρονισμού Dropbox. Προηγουμένως, μόνο τα στοιχεία σε έναν ειδικό δημόσιο φάκελο θα μπορούσαν να μοιραστούν και οι σύνδεσμοι δεν θα μπορούσαν να ακυρωθούν. το στοιχείο έπρεπε να μετακινηθεί εκτός του φακέλου

Το Dropbox προσέθεσε επίσης την προεπισκόπηση των συνδεδεμένων αρχείων στο Web, η οποία επιτρέπει σε κάποιον που ακολουθεί ένα σύνδεσμο να προβάλλει μια προβολή μεγέθους παραθύρου σε έγγραφα και εικόνες, αναπαραγωγή ήχου και προβολή βίντεο . Το Dropbox δεν κυκλοφόρησε μια πλήρη λίστα με τα είδη των εγγράφων που υποστηρίζονται, αλλά οι υποστηριζόμενες μορφές περιλαμβάνουν το βίντεο H.264 (το μορφότυπο που υποστηρίζεται στο iOS), τα αρχεία του Photoshop, τα έγγραφα του Word και τις περισσότερες μορφές εικόνας. ένας χρήστης Dropbox, η ενημέρωση μεταφέρθηκε τη Δευτέρα στο λογισμικό που χρησιμοποιείτε ήδη στην επιφάνεια εργασίας. Η αλλαγή δεν είναι πολύ αισθητή. Επιλέξτε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο (αλλά μόνο ένα μόνο αρχείο ή φάκελο ταυτόχρονα) και κάντε κλικ με το Control ή κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο. Το στοιχείο μενού Get Link είναι νέο. Επιλέξτε το για να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο. Με το δημόσιο φάκελο, το Dropbox δημιουργεί ένα σύνδεσμο αμέσως. με αυτή τη νέα προσέγγιση για την κοινή χρήση οτιδήποτε, πρέπει να περιμένετε για τα αρχεία που εξακολουθούν να μεταφορτώνονται στο Dropbox για πρώτη φορά να τελειώνει η μεταφορά πριν δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος.

Το στοιχείο μενού Context Context Get Link εκκινεί ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με προεπισκόπηση και δημόσια διεύθυνση URL για το επιλεγμένο αρχείο ή φάκελο

Μόλις επιλέξετε αυτό το στοιχείο μενού για ένα αρχείο ή φάκελο που συγχρονίζεται πλήρως, το Dropbox ανοίγει μια σελίδα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης στο Web με τον σύνδεσμο ως URL. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε και να μοιραστείτε αυτήν τη διεύθυνση URL. Το μενού εργαλείων σας επιτρέπει να καταργήσετε τη σύνδεση, απενεργοποιώντας τη μελλοντική πρόσβαση. Το Dropbox δεν προσφέρει ακόμη περιορισμένη χρονική πρόσβαση σε μια διεύθυνση URL, κάτι που είναι διαθέσιμο με το iDisk που θα τερματιστεί σύντομα από την Apple και με άλλες υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων. Το Dropbox θέτει ένα όριο στα 20GB δημόσιων μεταφορών ημερησίως για τους πελάτες με δωρεάν λογαριασμούς και 200GB ημερησίως για τους κατόχους ατομικών και επιχειρηματικών λογαριασμών που πληρώνονται

Ο κάτοχος ενός αρχείου ή ενός φακέλου μπορεί να ανακαλέσει έναν δημόσιο σύνδεσμο μέσω του μενού γραναζιού

Όταν κάποιος άλλος εκτός από τον κάτοχο του αρχείου ή του φακέλου προβάλλει έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο, είναι δυνατή η προεπισκόπηση των αρχείων. Το Dropbox κάνει επίσης διαθέσιμα αρχεία για άμεση λήψη ή για προσθήκη στο Dropbox αυτού του θεατή. Εάν ο θεατής δεν διαθέτει λογαριασμό Dropbox, το παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη στο My Dropbox" έχει τη δυνατότητα δημιουργίας λογαριασμού. (Το Dropbox διαθέτει ένα δωρεάν επίπεδο υπηρεσίας για αποθήκευση έως και 2GB και χρεώνει 10 δολάρια το μήνα για 50GB και 20 δολάρια το μήνα για 100GB.)

Η προεπισκόπηση που εμφανίζεται για ένα κοινό κοινόχρηστο αρχείο όταν ο χρήστης δεν είναι ο κάτοχος του αρχείου.

Θα παρατηρήσετε ένα ιδιαίτερο πλεονέκτημα για την προεπισκόπηση ταινιών και την ακρόαση ήχου με τη νέα προσέγγιση κοινής χρήσης του Dropbox. Οι ήχοι και τα βίντεο μετασχηματίζονται από τα αρχεία σε ένα φάκελο Dropbox σε μια έκδοση χαμηλότερης πιστότητας ή χαμηλότερης ανάλυσης που μπορεί να αναπαραχθεί αμέσως. Αυτό σας εξοικονομεί από την αναμονή για την πλήρη λήψη ήχου ή βίντεο στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Οι φάκελοι εμφανίζονται με λίγο διαφορετικό τρόπο από τα αρχεία. Τα στοιχεία σε κοινόχρηστο φάκελο μπορούν να προβληθούν ξεχωριστά και να ληφθούν από το παράθυρο προεπισκόπησης μέσω ενός μικρού συνδέσμου που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία. Αλλά ο φάκελος μπορεί να αντιγραφεί στο σύνολό του μόνο μέσω του συνδέσμου Προσθήκη στο My Dropbox, ενθαρρύνοντας τους ανθρώπους να δημιουργούν λογαριασμούς που δεν τους έχουν.

Μια προεπισκόπηση φακέλου εμφανίζει μια λίστα στοιχείων που μπορούν να προβληθούν ή να κατεβάσουν. > Ο δημόσιος φάκελος παραμένει στη θέση του σε αυτό το κείμενο και μπορείτε ακόμη να επιλέξετε Copy Public Link από το μενού contextual για να πάρετε έναν άμεσο σύνδεσμο παλαιού τύπου χωρίς προεπισκόπηση. Ο φάκελος "Φωτογραφίες" διαχειρίζεται ξεχωριστά και ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση από τον κύριο φάκελο, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους σε μεμονωμένα αρχεία του φακέλου. Έλεγχος-κλικ σε ένα φάκελο στο φάκελο "Φωτογραφίες" και μπορείτε να επιλέξετε "Δημιουργία αντιγράφου Δημόσιας Γκαλερί", η οποία παρέχει μια προβολή στυλ άλμπουμ

Το Dropbox δεν έχει βελτιστοποιήσει τις δημόσιες προεπισκοπήσεις για τα προγράμματα περιήγησης για κινητά.

Οι εφαρμογές για κινητά του Dropbox ενημερώθηκαν επίσης. Στο iOS, η εφαρμογή φαίνεται πανομοιότυπη, αλλά τώρα υπάρχει διαθέσιμο ένα εικονίδιο σύνδεσης για κάθε μεμονωμένο αρχείο. οι φάκελοι δεν μπορούν να μοιραστούν στην τρέχουσα έκδοση. Πατήστε το εικονίδιο του συνδέσμου και μπορείτε να επιλέξετε να αντιγράψετε ή να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τη δημόσια διεύθυνση URL. Το Dropbox δεν έχει βελτιστοποιήσει την προεπισκόπηση του για μια κινητή συσκευή.

Η δυνατότητα να μοιράζεστε οποιοδήποτε στοιχείο είναι ένα ξεχωριστό πλεονέκτημα, κάνοντας το Dropbox πιο χρήσιμο στους χρήστες του, καθιστώντας ευκολότερη την κοινή χρήση αρχείων χωρίς να απαιτείται από τους παραλήπτες να έχουν λογαριασμό ή έχουν συνδεθεί. Εντούτοις, η απαίτηση για ένα γύρο ταξίδι στον Παγκόσμιο Ιστό είναι δύσκολη και το Dropbox θα πρέπει να εργαστεί για την παροχή καλύτερων ελαφρών επιλογών απευθείας στον υπολογιστή ή στο Mac.

Ο Glenn Fleishman είναι ένας από τους συγγραφείς του περιοδικού Economist Babbage blog και συνεισφέρει στο Macworld και το TidBits

Αυτή η ιστορία, "Hands on με τα νέα χαρακτηριστικά γνωρίσματα κοινής χρήσης του Dropbox" δημοσιεύτηκε αρχικά από την TechHive.