Excel Pro: Πώς να δημιουργήσετε, τους τύπους και τις μακροεντολές σας, ή να σας βοηθήσουν να περιηγηθείτε στα υπολογιστικά σας φύλλα. Είναι επίσης ένας πιο αποτελεσματικός τρόπος για να διαχειριστείτε τις διαδικασίες μέσα στα φύλλα εργασίας σας. Εδώ είναι πώς να τα ρυθμίσετε.

Δημιουργία ονομάτων εύρους

1. Επιλέξτε μια περιοχή κελιών στο υπολογιστικό φύλλο (για παράδειγμα, στο δείγμα μας, επιλέξτε B4: B13).

2. Από την καρτέλα

Φόρμες , κάντε κλικ στο Καθορισμός ονόματος . 3 Παρατηρήστε ότι το Excel έχει ήδη εισαγάγει το όνομα της στήλης / πεδίου της περιοχής που έχετε επισημάνει (αν και αυτό το κελί δεν συμπεριελήφθη στην περιοχή σας). Εάν προτιμάτε διαφορετικό όνομα εμβέλειας, πληκτρολογήστε αυτό το όνομα αντί του ονόματος που προτείνεται στο Excel

4. Στο πεδίο

Πεδίο εφαρμογής

, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας για να καταστήσετε αυτό το εύρος διαθέσιμο σε κάθε υπολογιστικό φύλλο σε αυτό το βιβλίο εργασίας ή επιλέξτε ένα από τα μεμονωμένα υπολογιστικά φύλλα. Εάν έχετε ήδη εισαγάγει πολλά φύλλα και τα έχετε ονομάσει, αυτά τα ονόματα φύλλων εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα Πεδίο εφαρμογής 5. Εισαγάγετε ένα σχόλιο, αν είναι απαραίτητο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK

. 6. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μόνο το όνομα εμβέλειας. Για παράδειγμα, C4: C13

. 7. Στο πλαίσιο ονόματος (το λευκό πλαίσιο εισαγωγής δεδομένων πάνω από τις στήλες Α και Β), πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε αυτό το εύρος / στήλη κελιών. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε τη λέξη Τιμή

, στη συνέχεια κάντε κλικ στο πλήκτρο Enter . Σημειώστε ότι εάν το όνομα περιοχής σας (ή στήλη / όνομα πεδίου) εισάγετε μια υπογράμμιση στη θέση των διαστημάτων μεταξύ των λέξεων. Αυτή είναι μια σύμβαση ονομάτων αρχείων Excel που διατηρείται από τις ημέρες του DOS. Τα τρέχοντα ονόματα αρχείων μπορούν να χρησιμοποιούν διαστήματα τώρα, αλλά όχι ονόματα εύρους. Επεξεργασία ονομάτων εύρους

1. Η επεξεργασία ενός ονόματος περιοχής είναι εύκολη. Επιλέξτε μια άλλη περιοχή κελιών όπως, στο δείγμα μας, E4: E13. Παρατηρήστε ότι το τρέχον όνομα περιοχής είναι Φορολογική. Θέλουμε να το αλλάξουμε με τον Φόρο Πωλήσεων

2. Στην ομάδα

Ονοασίες ονομάτων

κάτω από την καρτέλα Φόρμες , κάντε κλικ στο πλήκτρο Όνομα διαχειριστή . Στο πλαίσιο διαλόγου Όνομα διαχειριστή , επιλέξτε το όνομα περιοχής που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ στο κουμπί

Επεξεργασία (στην περίπτωσή μας, επιλέξτε το όνομα περιοχής που ονομάζεται Φόρος) 4. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία ονόματος , πληκτρολογήστε πάνω από τη λέξη που λέει Φόρος με το νέο εύρος εμβέλειας

Φόρος πωλήσεων και κάντε κλικ στο OK . Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου σφάλματος του Microsoft Excel που λέει: "Το όνομα που καταχωρίσατε δεν είναι έγκυρο". Κάτω από αυτό, εμφανίζει διάφορους λόγους για την μη έγκυρη καταχώριση. Κάντε κλικ στο στοιχείο OK . 6. Εισαγάγετε ξανά το νέο πεδίο τιμών Φόρου Πωλήσεων, αλλά μην ξεχνάτε την υπογράμμιση μεταξύ Πωλήσεων και Φόρων (δεν επιτρέπονται κενά, θυμηθείτε):

Sales_Tax . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK

. 7. Το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονόματος επανεμφανίζεται και εμφανίζει το νέο όνομα περιοχής. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την αλλαγή, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο . 8. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι, επισημάνετε ξανά το όνομα της περιοχής και επεξεργαστείτε ξανά ή κάντε κλικ στο κουμπί

Διαγραφή για να το αφαιρέσετε. Τα οφέλη των ονομαζόμενων ορίων

Αν αναρωτιέστε τι; Η απάντηση είναι να δημιουργήσετε ορισμένους τύπους εύρους τιμών. 1. Πηγαίνετε στο A15 και πληκτρολογήστε Μεγάλα Σύνολα

.

2. Πηγαίνετε στο B15. Από την ομάδα

Βιβλιοθήκη λειτουργιών στην καρτέλα Φόρμες

κάντε κλικ στο κουμπί AutoSum . Το Excel επισημαίνει τα κελιά πάνω από το B15, συμπεριλαμβανομένου του κενού κελί 3. Στα Καθορισμένα ονόματα ομάδα κάτω από την καρτέλα Φόρμες

, κάντε κλικ στο κουμπί Χρήση σε τύπους και επιλέξτε από τη λίστα το όνομα περιοχής Ποσότητα . Παρατηρήστε πώς αλλάζει η επιλεγμένη περιοχή και τώρα περιλαμβάνει μόνο την περιοχή Ποσότητα 4. Πατήστε το πλήκτρο Enter και εμφανίζεται το σύνολο: 1.490 Ας δοκιμάσουμε ένα άλλο 5. Πηγαίνετε στο A17 και πληκτρολογήστε Μέσες τιμές

6. Πηγαίνετε στο G17. Από την ομάδα

Βιβλιοθήκη λειτουργιών κάτω από την καρτέλα Φόρμες

κάντε κλικ στο AutoSum και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μέσος όρος . . Στην ομάδα Ονόματα κάτω από την καρτέλα Φόρμες , κάντε κλικ στο κουμπί

Χρήση σε τύπους και στη λίστα Σύνολο Πληκτρολογήστε το πλήκτρο . Εμφανίζεται ο μέσος όρος αυτής της συνολικής στήλης: 13.631.54 Σημειώσεις: Αν αποθηκεύσετε τα ονόματα εύρη σας στο βιβλίο εργασίας αντί για τα επιμέρους φύλλα εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους που υπολογίζουν τις ονοματολογίες σας από οπουδήποτε σε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο στο βιβλίο εργασίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να υπολογίσετε τύπους και εύρη τιμών σε πολλά υπολογιστικά φύλλα. Δυναμικές ονοματοθετημένες περιοχές Τα δυναμικά ονοματοποιημένα εύρη επεκτείνονται αυτόματα κάθε φορά που προσθέτετε μια άλλη τιμή στο εύρος. Αυτό είναι ένα εκπληκτικό τέχνασμα επειδή, αφού οριστεί, οι σειρές σας είναι άπειρες, πράγμα που σημαίνει ότι δεν περιορίζεστε στις αρχικές τιμές (ή το εύρος τιμών) που επιλέξατε. 1. Κάντε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου "Καθημερινά φύλλα πωλήσεων των κούκλες διασημότητας". Διαγράψτε τις στήλες D έως G. Μετονομάστε τη στήλη Τιμή / πεδίο και το εύρος τιμών στο Κόστος. Επεξεργαστείτε τη στήλη Κόστος για να αντικατοπτρίσετε πόσο κοστίζει πραγματικά να φτιάξετε τις κούκλες διασημοτήτων. 2. Μετακινήστε το δρομέα σας στο D3 και εισαγάγετε το όνομα της στήλης / πεδίου

Νέο TTL

.

3. Πηγαίνετε στο D13 και εισάγετε έναν τύπο για να ομαδοποιήσετε το εύρος τιμών. Για παράδειγμα: Από την ομάδα

Βιβλιοθήκη λειτουργιών

κάτω από την καρτέλα Φόρμες , κάντε κλικ στο

AutoSum > Sum (από την αναπτυσσόμενη λίστα). 4. Στην ομάδα Ονόματα κάτω από την καρτέλα Φόρμες , κάντε κλικ στο κουμπί

Χρήση σε τύπους και επιλέξτε Πληκτρολογήστε το πλήκτρο . Το ποσό αυτής της σειράς είναι $ 82.89 Σημείωση: Για να επεκτείνετε αυτόματα το εύρος τιμών με την προσθήκη νέων τιμών, πρέπει να προσθέσετε τη λειτουργία Offset. Πηγαίνετε στο D3. Στην ομάδα Ονόματα κάτω από την καρτέλα Φόρμες , κάντε κλικ στο κουμπί

Όνομα διαχειριστή . Επιλέξτε

Κόστος από τη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία . 6. Στο πλαίσιο Πεδίο αναφοράς Αναφέρεται στον παρακάτω τύπο: = OFFSET (δυναμική! $ C $ 3,0,0, COUNTA (δυναμική! $ C: $ C), 1) 7. Εισαγάγετε αρκετούς νέους αριθμούς στην περιοχή κόστους / στήλη και παρακολουθήστε την αλλαγή του νέου TTL (σύνολα).